Krajowy System e-Faktur

KSeF – obowiązek już od 2026 roku - przygotowanie naszych Klientów do zmian w fakturowaniu

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się codziennością wszystkich przedsiębiorców w Polsce. To nie tylko zmiana techniczna – to całkowita rewolucja w sposobie wystawiania, przesyłania i obsługi faktur.

Nasza Kancelaria od miesięcy intensywnie pracuje nad rozwiązaniami, które ułatwią naszym Klientom przejście do nowego systemu. Dzięki temu będziemy gotowi obsługiwać dokumenty w KSeF od pierwszego dnia wejścia obowiązku.

Kluczowe daty

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek KSeF dla największych podmiotów (m.in. firmy wystawiające faktury za media, o obrotach powyżej 200 mln zł). Już wtedy faktury od dużych dostawców będą trafiać wyłącznie do KSeF.
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek KSeF dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym naszych Klientów. Od tego dnia każda faktura będzie musiała być rejestrowana w KSeF.
• 1 stycznia 2027 r. – obowiązek KSeF obejmie mikroprzedsiębiorców wykluczonych cyfrowo.

W praktyce oznacza to, że pierwsze miesiące 2026 roku przyniosą rzeczywiste zmiany w codziennym obiegu dokumentów – i to znacznie szybciej, niż wielu przedsiębiorców się spodziewa.

Jak przygotowujemy naszych Klientów?

• Bezpieczne rozwiązania IT – wdrażamy program pełniący rolę bufora pomiędzy Klientem a Kancelarią.
• Wygodny panel – umożliwia pobieranie faktur z KSeF, ich wizualizację oraz przekazywanie opisów do księgowości.
• System akceptacji faktur – pozwala Klientom potwierdzić, że dana faktura faktycznie dotyczy ich firmy, co chroni przed błędami i pomyłkami.
• Indywidualne wsparcie – w ramach bieżącej współpracy z Klientami wdrażamy rozwiązania najlepiej dopasowane do ich działalności.

Dlaczego działamy z wyprzedzeniem?

Brak odpowiedniego przygotowania do KSeF może skutkować:

• opóźnieniami w rozliczeniach,
• utrudnieniami w pracy księgowej,
• a nawet karami administracyjnymi.

Dlatego naszym Klientom udostępniamy dedykowane szkolenie dostępne tylko dla Klientów Kancelarii, przygotowane przez doświadczonego specjalistę ds. KSeF. To element wsparcia, który udostępniamy wyłącznie w ramach współpracy, aby nasi Klienci mogli z wyprzedzeniem przygotować się do nadchodzących zmian.

KSeF – pełne wsparcie w ramach współpracy

Nasi Klienci otrzymują od nas bieżące informacje, praktyczne rozwiązania i narzędzia dostosowane do specyfiki swojej działalności. O kolejnych krokach związanych z KSeF będziemy informować w ramach stałej obsługi.